Создание делового письма-предложения требует соблюдения ряда стандартов и включает в себя определенные реквизиты. Ниже приведен пример структуры такого письма:
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Название вашей компании]
[Адрес вашей компании]
[Город, Регион, Почтовый индекс]
[Электронная почта]
[Телефон]
[Дата]
[Имя получателя]
[Должность получателя]
[Название компании получателя]
[Адрес компании получателя]
[Город, Регион, Почтовый индекс]
Уважаемый(ая) [Имя получателя],
Тема: Предложение о сотрудничестве [или краткое описание предложения]
Мы надеемся, что данное письмо застанет вас в добром здравии. Меня зовут [Ваше имя], и я представляю компанию [Название вашей компании]. Мы специализируемся на [укажите сферу деятельности или продукт], и я хотел(а) бы предложить вам взаимовыгодное сотрудничество.
Введение:
Кратко представьте вашу компанию и объясните цель вашего письма. Например, "Компания [Название компании] уже более [количество лет] лет успешно работает в [отрасль], предоставляя [товары/услуги]."
Основная часть:
Здесь опишите ваше предложение. Объясните, почему ваше предложение выгодно для получателя. Выделите уникальные преимущества, которые ваша компания может предложить. Если вы предлагаете продукт, предоставьте информацию о его характеристиках и преимуществах. Если это услуга, объясните, как она может улучшить бизнес получателя.
Детали предложения:
- Условия сотрудничества
- Цены и скидки
- Сроки поставки или выполнения услуги
- Способы оплаты
Заключение:
Подведите итог вашему предложению и выразите надежду на дальнейшее обсуждение. Например, "Мы убеждены, что наше сотрудничество может быть взаимовыгодным и плодотворным. Будем рады обсудить детали предложения на встрече или по телефону."
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Название вашей компании]
Приложения:
Если есть необходимость, добавьте список приложений, например, каталоги, прайс-листы, презентации или другие документы.
Помимо правильного оформления, важно использовать вежливый и профессиональный тон, избегать излишне сложных формулировок и быть максимально конкретным. Это поможет вашему письму произвести хорошее впечатление и повысит шансы на положительный ответ.